El pasado 20 de septiembre de 2024, se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el Convenio entre el Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes y el Consejo General del Notariado, un paso significativo hacia la digitalización y modernización de la administración de justicia en España. Este acuerdo establece un marco de colaboración para facilitar el acceso a los poderes procesales otorgados ante notarios a través del Registro Electrónico de Apoderamientos Judiciales (REAJ).
Objetivo del Convenio
Este acuerdo tiene como finalidad principal:
1.- Mejorar la eficiencia en los procesos judiciales, permitiendo que los órganos judiciales y el Ministerio Fiscal accedan de manera directa y en tiempo real a los poderes procesales autorizados por notarios.
2.- Garantizar la seguridad jurídica, asegurando que la información disponible sobre los apoderamientos sea precisa, actualizada y plenamente fiable.
3.- Digitalizar e integrar sistemas, promoviendo la interoperabilidad entre el REAJ y las bases de datos notariales para facilitar un acceso rápido y seguro a la información.
¿Qué es el REAJ y por qué es relevante?
El Registro Electrónico de Apoderamientos Judiciales (REAJ) es una herramienta fundamental en la transformación digital del sistema judicial español. Este registro centraliza la información sobre los poderes procesales otorgados para representación en procedimientos judiciales, simplificando los trámites y reduciendo los tiempos de espera en la verificación de documentación.
Gracias a este convenio, el REAJ se conectará directamente con los registros notariales, ampliando su alcance y utilidad.
Beneficios de esta Colaboración
1.- Agilización de Procedimientos Judiciales:
La consulta directa de poderes notariales elimina la necesidad de solicitar copias físicas o autenticaciones adicionales, reduciendo tiempos y costes tanto para los órganos judiciales como para las partes implicadas.
2.- Aumento de la Seguridad Jurídica:
Al acceder a información directamente desde los registros notariales, se asegura la autenticidad y validez de los poderes procesales presentados en los procedimientos, evitando posibles fraudes o errores.
3.- Mejora en la Coordinación Interinstitucional:
Este convenio refuerza la colaboración entre el Ministerio de Justicia y el Consejo General del Notariado, sentando un precedente para futuros proyectos de interoperabilidad entre instituciones públicas y privadas.
4.- Impulso a la Digitalización:
La modernización del acceso a la información notarial es un paso más hacia un sistema judicial más digital, eficiente y accesible para todos los actores involucrados.
Impacto en los Profesionales del Derecho
Los abogados, procuradores y otros operadores jurídicos se beneficiarán directamente de esta iniciativa al disponer de herramientas más rápidas y fiables para gestionar poderes procesales en sus casos. Sin embargo, también implica:
✔ Adaptación a Nuevas Herramientas Digitales: Los profesionales deberán familiarizarse con los nuevos procedimientos de consulta y acceso a la información a través del REAJ.
✔ Cumplimiento Normativo: Se exigirá un uso adecuado de estas herramientas, garantizando la protección de datos personales y respetando las normas deontológicas del ejercicio profesional.
Conclusión
Este convenio representa un avance clave en la modernización de la justicia en España, alineándose con los objetivos de digitalización y eficiencia marcados por el Ministerio de Justicia. La integración entre el REAJ y los registros notariales no solo beneficia a los órganos judiciales, sino que también supone una mejora significativa para los profesionales del derecho y los ciudadanos.
Si deseas profundizar en los detalles, te invitamos a consultar el texto completo del convenio en el BOE. Como siempre, en URBEA PROCURADORS estamos atentos a estas novedades para ofrecerte un servicio actualizado y adaptado a las últimas regulaciones.
Enlace al convenio:
